Pernyataan bisa dilakukan secara tulisan ataupun lisan. Namun terkadang pernyataan secara lisan sulit diingat secara rinci sehingga penting sekali dibuat pernyataan secara tertulis. Pernyataan tertulis ini sering disebut dengan istilah surat pernyataan yang memudahkan seseorang untuk mengingat hal-hal apa saja yang dinyatakan. Untuk mengetahuinya lebih lanjut.

Surat pernyataan dibuat sesuai dengan kebutuhan dan pernyataan dan berbeda beda keperluan. Dengan adanya surat pernyataan maka akan menjadi bukti bahwa yang bersangkutan  memberikan sebuah pernyataan terhadap suatu hal. Baik itu surat pernyataan memiliki hutang, pernyataan kelakuan baik dan lain sebagainya.

Tentu saja surat pernyataan yang dibuat akan sesuai dengan tujuan atau sesuai dengan keperluan. Surat pernyataan bisa dibuat secara personal dan secara lembaga. Namun biasanya surat pernyataan dibuat oleh sebuah lembaga atau institusi yang memberikan pernyataan bahwa seseorang memiliki hutang atau seseorang berkelakuan baik.

Pengertian Dan Tujuan Umum Surat Pernyataan

Surat pernyataan merupakan surat yang dibuat oleh seseorang, di dalamnya berisi tentang pernyataan terkait dirinya ataupun menerangkan orang lain bahwa orang tersebut pernah maupun tidak pernah melakukan sesuatu. Dalam surat pernyataan juga sering disertakan secara tertulis kesediaan seseorang ataupun kelompok untuk menanggung segala konsekuensi yang berkaitan dengannya.

Sebuah surat jenis apapun itu tentu memiliki tujuannya tersendiri, tidak terkecuali untuk surat pernyataan. Ada tiga tujuan utama dibuatnya surat pernyataan yang bisa Anda ketahui, diantaranya :

1. Tujuan Surat Pernyataan Dalam Keseharian

Surat pernyataan ini dibuat seseorang untuk bisa melengkapi persyaratan surat yang lainnya. Misalkan saat Anda ingin melamar suatu pekerjaan yang mana surat pernyataan ini digunakan untuk melengkapi surat lamaran kerja.

1. Tujuan Surat Pernyataan Dalam Urusan Bisnis

Dalam urusan bisnis ataupun kedinasan, surat pernyataan seringkali menjadi hal penting. Salah satu contohnya digunakan ketika direktur atau pimpinan perusahaan yang menerangkan terkait anak buah atau pegawainya. Surat pernyataan ini mempunyai bentuk, fungsi, dan susunan yang sama dengan format surat keterangan yang lainnya.

1. Tujuan Surat Pernyataan Dalam Lembaga

Selain digunakan dalam urusan dinas ataupun bisnis, sebuah lembaga yang akan menyeleksi pegawai baru juga biasanya membutuhkan surat pernyataan. Pembuatan surat ini dilengkapi dengan blangko surat untuk bisa diisi oleh para peserta sebagai suatu persyaratan. Hal ini dapat memudahkan proses penyeleksian karena isi surat yang masuk semua formatnya sama.

Contoh Surat Pernyataan Diri

Dalam surat pernyataan ini pada dasarnya menyatakan diri secara pribadi untuk digunakan saat mendaftar sekolah, melamar pekerjaan, dan sebagainya.

Surat Pernyataan

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Hasan Mawardi

Alamat : Batu Karang

No. KTP : 32049527284950998

Dengan ini menyatakan bahwa saya :

1. Sama sekali tidak pernah terlibat dalam penggunaan narkotika atau zat adiktif lainnya.
2. Sama sekali tidak pernah terlibat dalam kegiatan untuk menggunakan, memasarkan, atau menyebarluaskan narkotika.
3. Tidak pernah diberhentikan atau dipecat dari status sebagai pegawai di instansi saya bekerja sebelumnya.
4. Tidak terlibat aktivitas partai politik baik sebagai pengurus maupun anggota.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya sebagai persyaratan untuk mengikuti Tes Masuk Sekolah Penerbangan. Saya bersedia menerima konsekuensi hukum apabila pernyataan diri ini di kemudian hari terdapat kesalahan.

Bandung, 12 Oktober 2019

 

Hasan Mawardi

 

(Tanda tangan diatas materai)

Contoh Surat Pernyataan Hutang

Surat Pernyataan Hutang

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Hasan Mawardi

No. KTP : 320394847264849

Alamat : Jln. Manggis Timur No. 46 Jakarta

Dengan ini menyatakan :

1. Bahwa pada tanggal 27 April 2018 saya telah meminjam uang kepada saudara Rinto Maulana sebesar Rp. 15.000.000 (lima belas juta rupiah) dan berjanji mengembalikan pinjaman tersebut dalam jangka waktu 60 (enam puluh) hari atau jatuh tempo pada tanggal 28 Juni 2018.
2. Bahwa jika pada saat tanggal jatuh tempo tersebut saya belum bisa mengembalikan pinjaman saya kepada saudara Rinto Maulana, dengan ini saya memohon keringanan supaya diberi perpanjangan waktu untuk dapat melunasi pinjaman hutang saya. Batas waktu untuk 60 (enam puluh) hari lagi atau jatuh tempo pada tanggal 27 Agustus 2018.
3. Bahwa jika saya tidak bisa melunasi pinjaman sesuai dengan tanggal perpanjangan waktu untuk pelunasan hutang, maka saya bersedia mempertanggungjawabkan hal tersebut secara hukum.

Demikian surat pernyataan ini saya buat tanpa adanya unsur paksaan maupun tekanan dari berbagai pihak.

 

Jakarta, 20 April 2018

 

Hasan Mawardi

Contoh Surat Pernyataan Kelakuan Baik

Surat Pernyataan

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Habibi Asdina

Tempat, Tanggal Lahir : Sumedang, 30 Januari 1998

Agama : Islam

Alamat : Jln. Kartini No. 75 Sumedang

Dengan ini menyatakan :

1. Tidak pernah tertera melakukan suatu tindakan kriminal
2. Tidak pernah memperoleh hukuman penjara yang disebabkan karena perbuatan melanggar hukum.
3. Tidak pernah diberhentikan dengan secara tidak terhormat saat bekerja.

Demikian surat pernyataan kelakuan baik ini saya buat dengan benar. Dan jika kemudian hari terdapat pernyataan yang tidak benar dari pernyataan tersebut, saya bersedia menerima segala konsekuensinya.

Sumedang, 2 Desember 2019

Yang membuat pernyataan,

(Materai Rp. 6.000)

Habibi Asdina

Contoh Surat Pernyataan Belum Menikah

Surat Pernyataan

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : Gunawan Adri

Jenis Kelamin : Laki-laki

Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 20 Maret 1994

Agama : Islam

Kewarganegaraan : WNI

Alamat : Jln. Pejuang No. 51 Bandung

 

Menyatakan bahwa hingga saat ini saya belum pernah menikah dengan siapapun baik secara adat, hukum agama, ataupun hukum negara dan dengan demikian masih benar-benar lajang.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa adanya rekayasa. Jika surat pernyataan ini tidak sesuai dengan ini maka saya bersedia untuk dituntut sesuai undang-undang dan hukum yang berlaku.

 

Bandung, 1 Mei 2019

 

Gunawan Adri

 

Pada dasarnya format dari masing masing surta pernyataan itu tidak jauh berbeda. Hanya saja pernyataan didalamnya yang memiliki perbedaan antara satu surat pernyataan dan surat pernyataan lainnya. Surat pernyataan harus dibuat dengan benar dan terperinci jelas mengenai tujuan membuat surat tersebut.

Surat pernyataan biasanya dibutuhkan untuk berbagai keperluan, baik itu dalam dunia pekerjaan atau lainnya. Surat pernyataan dibuat disesuaikan dengan tujuannya dan biasanya menggunakan materai sebagai penguat penyataan yang dibuat.

Melanggar surat pernyataan tentu ada konsekuensi yang harus dihadapi oleh pembuat pernyataan tersebut. Oleh karena itu surat pernyataan tidak boleh dibuat main-main karena hal tersebut bisa berkaitan dengan badan hukum jika melanggar pernyataan yang telah dibuat dan di tandatangani diatas materai. Surat pernyataan harus dibuat dalam kondisi sadar dan tanpa paksaan.